Van ambitie naar tastbare resultaten
De organisatie wilde tijdelijk een interim business controller inschakelen die niet alleen verstand had van financiële processen, maar ook feeling had met duurzaamheidsrapportages. De ideale kandidaat zou cijfers kunnen vertalen naar heldere inzichten en praktische oplossingen. Met die vraag klopten zij aan bij Impact Controllers.
Hoe Impact Controllers de vraag invulde
- Intensieve kennismaking
We begonnen met een uitgebreid intakegesprek om de exacte behoeften te achterhalen. Wat waren hun duurzaamheidsdoelstellingen? Hoeveel data was er al beschikbaar? En welke rapportagestandaarden waren relevant in de logistieke sector? Op basis van deze gesprekken stelden we een profiel op voor de interim business controller. - Selectie van de juiste professional
Dankzij ons uitgebreide netwerk konden we snel schakelen. We vonden een professional met ervaring in de logistieke branche én kennis van duurzaamheidsrapportages volgens toonaangevende standaarden. Deze interim business controller had eerder bij een logistieke dienstverlener gewerkt en was thuis in zowel financiële als operationele processen. - Start van de opdracht
Binnen twee weken begon de interim business controller bij onze opdrachtgever. De eerste fase bestond uit een grondige analyse van de huidige situatie. Samen met key stakeholders inventariseerde hij welke data er al was en wat er nog miste. Denk aan brandstofverbruik, emissies, routeplanning en onderhoudsgegevens van het wagenpark. - Structureren en optimaliseren
Vervolgens werd er een plan van aanpak opgesteld om alle informatie te verzamelen en te structureren. De controller introduceerde handige tools en rapportagemethodieken, zodat de gegevens over uitstoot, brandstofverbruik en kosten inzichtelijk en controleerbaar werden. Tegelijkertijd ondersteunde hij het management bij het vaststellen van realistische, meetbare doelen voor verduurzaming. - Samenstellen van de duurzaamheidsrapportage
Met alle verzamelde data kon de interim business controller een concept-duurzaamheidsrapportage opzetten. Hij werkte nauw samen met het marketing- en sales-team om de resultaten op een toegankelijke manier te presenteren. Ook hield hij rekening met relevante standaarden, zodat het rapport voldeed aan alle vereisten en direct bruikbaar was voor (potentiële) klanten en investeerders. - Borging van kennis en proces
Waar veel interimmers stoppen bij het opleveren van een eindproduct, ging onze professional nog een stap verder. Hij zorgde voor duidelijke instructies en werkprocessen, zodat het bedrijf zelf aan de slag kon blijven met de rapportages en de duurzaamheidsdoelstellingen. Daarnaast organiseerde hij een aantal sessies met het kernteam om alle geleerde lessen te delen en toekomstplannen te bespreken.
Het resultaat
Binnen drie maanden stond er een heldere en compleet onderbouwde duurzaamheidsrapportage. Onze opdrachtgever kon eindelijk met concrete cijfers laten zien hoeveel CO₂ per transport werd uitgestoten, welke stappen ze gingen nemen om de uitstoot te verminderen en welke doelen ze voor de komende jaren stelden. Dit zorgde niet alleen voor een sterker imago bij hun klanten, maar gaf het bedrijf intern ook een duidelijke richting om duurzaamheid structureel te verankeren.
De samenwerking met Impact Controllers maakte het mogelijk om snel en effectief een interim business controller in te zetten die perfect aansloot op hun wensen. Zo ontstond er een duurzame fundering voor groei én een duidelijk signaal naar de markt: “Wij zijn klaar voor een toekomst waarin logistiek en duurzaamheid hand in hand gaan”.
